利用規約

最終更新日：2026年2月8日

第1条（適用）

  1. 本利用規約（以下「本規約」）は、BUZZ MEDIA株式会社（以下「当社」）が提供するGPS移動記録・日当自動計算・出張報告書作成クラウドサービス「BuzzMove」（以下「本サービス」）の利用に関する条件を、本サービスを利用する法人、団体または個人（以下「ユーザー」）と当社との間で定めるものです。
  2. 本規約は、本サービスのウェブアプリケーション、モバイルアプリケーション、API、および関連するすべての機能に適用されます。
  3. ユーザーは、本サービスの利用を開始した時点で、本規約に同意したものとみなされます。

第2条（定義）

本規約において、以下の用語は次の意味で使用します。

  1. 「本サービス」とは、当社が「BuzzMove」の名称で提供するGPS移動記録の自動化、移動距離に基づく日当の自動計算、出張報告書の自動生成、およびこれらに付随する管理機能を含むクラウドサービスの総称をいいます。
  2. 「契約企業」とは、当社と本サービスの利用契約を締結した法人または団体をいいます。
  3. 「管理者ユーザー」とは、契約企業において本サービスの管理権限を有するユーザーをいいます。
  4. 「一般ユーザー」とは、契約企業の管理者ユーザーにより登録され、本サービスを利用する従業員等をいいます。
  5. 「移動データ」とは、GPS等の位置情報技術により取得される緯度・経度情報、移動経路、移動時間、移動距離等のデータをいいます。
  6. 「日当設定」とは、契約企業が本サービス上で設定する、移動距離に応じた日当金額の算定基準をいいます。
  7. 「出張報告書」とは、本サービスが移動データおよび日当設定に基づき自動生成する出張に関する報告書類をいいます。
  8. 「販売代理店」とは、当社と代理店契約を締結し、本サービスの販売促進活動を行う法人または個人をいいます。

第3条（利用申請と契約の成立）

  1. 本サービスの利用を希望する法人または団体は、当社所定の利用申請フォームに必要事項（企業名、担当者名、メールアドレス、電話番号、従業員数、希望プラン等）を入力し、利用申請を行うものとします。
  2. 当社は、利用申請の内容を審査し、承認または不承認の判断を行います。承認の通知をもって利用契約が成立するものとします。
  3. 当社は、以下のいずれかに該当する場合、利用申請を承認しないことがあります。
    • 申請内容に虚偽、誤記または記入漏れがあった場合
    • 過去に本規約に違反したことがある場合
    • 反社会的勢力等に該当する、またはそのおそれがある場合
    • その他、当社が利用を適当でないと判断した場合
  4. 一般ユーザーのアカウントは、契約企業の管理者ユーザーが招待リンクを発行し、従業員が招待を承諾することにより作成されます。

第4条（アカウント管理）

  1. ユーザーは、自己の責任において、本サービスのアカウント情報（メールアドレス、パスワード等）を適切に管理するものとします。
  2. ユーザーは、いかなる場合にも、アカウント情報を第三者に譲渡または貸与し、もしくは第三者と共用することはできません。
  3. 管理者ユーザーは、所属する一般ユーザーのアカウント管理（作成、無効化、権限設定等）について責任を負うものとします。
  4. アカウント情報の漏洩または不正使用が判明した場合、ユーザーは直ちに当社に通知し、当社の指示に従うものとします。
  5. アカウント情報が第三者によって使用されたことによる損害は、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、当社は一切の責任を負いません。

第5条（サービス内容）

本サービスは、以下の機能を提供します。

  1. GPS移動記録機能：スマートフォンのGPS機能を利用して、ユーザーの業務上の移動を自動的に記録します。記録される情報には、出発地・到着地の位置情報、移動経路、移動距離（直線距離および道路沿い距離）、移動時間が含まれます。
  2. 日当自動計算機能：契約企業が設定した日当基準（距離区分ごとの金額、宿泊日当、役職別設定等）に基づき、移動距離から日当金額を自動的に算出します。
  3. 出張報告書自動生成機能：移動記録および日当計算結果に基づき、出張報告書をPDF形式で自動生成します。月次レポートおよびユーザー別レポートの出力に対応しています。
  4. 企業管理機能：管理者ユーザー向けに、従業員の移動記録の閲覧、日当設定の管理、起点（拠点）の管理、レポートの出力等の管理機能を提供します。
  5. GPS経路確認機能：Google Maps上で移動経路を可視化し、速度に応じた色分け表示やリアルタイムの位置確認を行えます。
  6. 出張旅費規程コンサルティング支援：出張旅費規程の整備に関する情報提供を行います（法的助言には該当しません）。

第6条（利用料金および支払方法）

  1. 契約企業は、選択したプランに応じた月額利用料金を、当社が指定する方法（クレジットカード決済）により支払うものとします。利用料金はサービス上の料金ページに掲載されます。
  2. 決済処理は外部決済サービス（Stripe Inc.）を通じて行われます。クレジットカード情報は当社のサーバーには保存されません。
  3. 利用料金は、契約開始日を起算日として毎月自動的に課金されます。
  4. 一度支払われた利用料金は、当社に帰責事由がある場合を除き、返金いたしません。
  5. 当社は、30日前までにユーザーに通知することにより、利用料金を改定することができるものとします。
  6. 利用料金の支払を2ヶ月以上遅滞した場合、当社はサービスの提供を停止し、または利用契約を解除することができるものとします。
  7. プロモーションコードによる割引が適用される場合、その条件は発行時に定められた内容に従います。

第7条（GPS位置情報の取得と利用）

  1. 本サービスは、業務上の移動記録を目的として、ユーザーのスマートフォンからGPS位置情報を取得します。
  2. 位置情報の取得は、ユーザーが端末のOS設定で位置情報サービスの利用を許可し、かつ本サービスのアプリケーション上で移動記録を開始した場合にのみ行われます。
  3. 取得した位置情報は、以下の目的にのみ使用されます。
    • 移動経路の記録および移動距離の計算
    • 道路沿い距離の算出（Google Directions APIを使用）
    • 日当金額の自動計算
    • 出張報告書の作成
    • GPS経路の地図上での可視化
  4. 位置情報は広告配信、マーケティング、またはユーザーの行動監視の目的では一切使用しません。
  5. 位置情報データへのアクセスは、ユーザー本人および所属する契約企業の管理者ユーザーに限定されます。
  6. GPSの精度は、端末の性能、通信環境、建物内外の状況、天候等の外部要因により変動します。当社は位置情報の絶対的な正確性を保証するものではありません。
  7. 本サービスでは、GPSドリフト（静止中の位置情報のばらつき）を軽減するためのフィルタリング処理を行いますが、完全な除去を保証するものではありません。

第8条（日当計算に関する免責）

  1. 本サービスが算出する日当金額は、契約企業が設定した日当基準と移動距離データに基づく参考値であり、税務上の最終的な判断を保証するものではありません。
  2. 出張旅費規程の整備、日当金額の妥当性、税務処理の適正性については、契約企業の責任において、税理士、社会保険労務士等の専門家にご確認ください。
  3. 本サービスの計算結果に基づく税務申告や経費処理について、当社は一切の責任を負いません。

第9条（データの所有権と取り扱い）

  1. ユーザーが本サービスに入力・登録したデータ（移動記録、日当設定、出張報告書等）の所有権は、契約企業に帰属します。
  2. 当社は、個人を特定できない形に匿名化・統計化したデータを、サービスの改善、統計分析、研究開発の目的で利用することがあります。
  3. 当社は、ユーザーのデータを適切なセキュリティ対策のもとで管理し、本規約およびプライバシーポリシーに定める目的以外には使用しません。

第10条（禁止事項）

ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。

  1. 虚偽の移動記録や経費情報を登録する行為
  2. GPS位置情報を偽装する行為（位置偽装アプリの使用等）
  3. 日当の不正受給を目的とした移動記録の改ざん
  4. 他のユーザーのアカウントを不正に使用する行為
  5. 本サービスのシステムに対する不正アクセス、リバースエンジニアリング、またはこれらを試みる行為
  6. 本サービスのサーバーまたはネットワークに過度の負荷をかける行為
  7. 本サービスを通じて取得した情報を、当社の許可なく商業的に利用する行為
  8. 他のユーザーの個人情報を不正に収集・蓄積する行為
  9. 法令または公序良俗に違反する行為
  10. その他、当社が不適切と判断する行為

第11条（サービスの停止・中断）

  1. 当社は、以下のいずれかの事由がある場合、ユーザーに事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
    • 本サービスのシステムの保守点検または更新を行う場合
    • 地震、落雷、火災、停電、天災等の不可抗力により提供が困難となった場合
    • 外部サービス（Google Maps API、Stripe等）の障害または仕様変更により機能の提供が困難となった場合
    • コンピュータまたは通信回線等の事故により停止した場合
    • その他、当社が提供困難と判断した場合
  2. 定期メンテナンスについては、可能な限り事前にユーザーに通知するよう努めます。
  3. 当社は、サービスの停止または中断によりユーザーまたは第三者が被った損害について、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。

第12条（契約期間と解約）

  1. 利用契約の契約期間は、契約成立日から1年間とし、期間満了の30日前までに契約企業から解約の申し出がない場合、同一条件で自動的に1年間更新されるものとします。
  2. 契約企業は、当社所定の方法により、利用契約を解約することができます。
  3. 解約時に未払いの利用料金がある場合、契約企業は直ちにこれを支払うものとします。
  4. 解約後のデータの取り扱いについては、プライバシーポリシーの定めに従います。

第13条（保証の否認および免責事項）

  1. 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
  2. 当社は、本サービスに起因してユーザーに生じたあらゆる損害について、当社の故意又は重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。ただし、当社に故意又は重過失がある場合の損害賠償額は、当該損害が発生した月の利用料金の1ヶ月分を上限とします。
  3. GPS位置情報の精度、道路沿い距離計算の正確性、日当計算結果の妥当性については、外部要因により変動する可能性があり、当社はこれらの絶対的な正確性を保証するものではありません。

第14条（販売代理店に関する規定）

  1. 販売代理店を通じて本サービスの利用申請を行った場合も、利用契約は契約企業と当社との間で直接成立するものとします。
  2. 販売代理店は、本サービスの販売促進活動を行うものであり、サービスの提供主体は当社です。
  3. 販売代理店との間の紛争については、当社は一切の責任を負いません。

第15条（知的財産権）

  1. 本サービスに関する著作権、商標権、特許権その他の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。
  2. ユーザーは、本サービスを通じて提供されるコンテンツを、本サービスの利用目的の範囲内でのみ使用することができます。

第16条（利用規約の変更）

  1. 当社は以下の場合には、ユーザーの個別の同意を要せず、本規約を変更することができるものとします。
    • 本規約の変更がユーザーの一般の利益に適合するとき
    • 本規約の変更が利用契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
  2. 当社は、本規約を変更する場合、変更内容および効力発生時期を、本サービス上での掲示またはメール通知により、事前にユーザーに告知します。

第17条（反社会的勢力の排除）

  1. ユーザーは、現在および将来にわたり、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」）に該当しないことを表明し、保証するものとします。
  2. 当社は、ユーザーが反社会的勢力に該当すると判断した場合、何らの催告なく利用契約を解除することができるものとします。

第18条（準拠法・裁判管轄）

  1. 本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
  2. 本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。

第19条（お問い合わせ）

本規約に関するお問い合わせは、本サービスのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日：2026年2月8日
BUZZ MEDIA株式会社